Получение архивной информации по социально-правовому запросу

Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края

Заявление на услугу в электронном виде

Оформите заявление на получение госуслуги онлайн не выходя из дома. Это займет всего несколько минут.

Получить услугу

Запись на приём

Возможность записи на данный момент не осуществляется.

• Авторизация

  Для получения электронной услуги вам необходимо зарегистрироваться

• Заполнение заявления

  Услуга предоставляется в электронном виде.

• Узнать статус заявления

  Отслеживайте статус заявления в своем личном кабинете.

Помощь

Нашли ошибку? Не смогли воспользоваться услугой или записаться на прием? Сообщите нам об этом!

Сообщить

Административный регламент

.pdf

Рейтинг услуги

Подано заявлений: 23

---

Количество просмотров: 4

---

Оценок: 1

• Информация об услуге
  Наименование услуги:

  Организация информационного обеспечения на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

  Об услуге

  Описание

  • Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в комитет, государственный архив края с запросом.
    Документы направляются (подаются) заявителем (законным представителем) либо лицом, уполномоченным на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в комитет или государственный архив края.

  Как получить услугу

  Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • На WEB сайте

  Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • На WEB сайте

  Категории получателей

  Категории граждан

  • Физические лица
  • Юридические лица

  Стоимость и оплата

  Услуга предоставляется бесплатно.

  Сроки оказания услуги

  Максимальный срок оказания услуги

  • 1 раб. дн.

  Максимальный срок ожидания в очереди (при очной подаче заявления)

  • 15 мин.

  Срок регистрации заявления и комплекта документов

  • 1 раб. дн.

  Принятие решения

  Основания для оказания

  • Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос заявителя.

    Запрос оформляется заявителем в произвольной форме либо по выбору заявителя может быть заполнена анкета-заявление по форме в соответствии с приложениями № 1 (анкета-заявление на социально-правовой запрос), № 2 (анкета-заявление на тематический запрос), № 3 (анкета-заявление на генеалогический запрос) к настоящему Административному регламенту.

    Формы анкет-заявлений размещаются на сайте комитета, Портале, Едином портале, сайте "Архивы Хабаровского края".

  Основания для отказа

  • Ограничения на доступ к архивным документам, установленное в соответствии со статьей 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
  • Отсутствие в запросе темы (вопроса)
  • Отсутствие в запросе фамилии, имя, отчества (последнего - при наличии) и почтового адреса заявителя-гражданина (адреса электронной почты), наименования юридического лица и его почтового адреса (адреса электронной почты), по которому должен быть направлен ответ
  • Отсутствие у заявителя подтвержденных полномочий на получение информации в отношении сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах или составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну или содержащих конфиденциальную информацию
  • Для тематических и генеалогических запросов, исполняемых в порядке оказания платных услуг - отсутствие платежного документа, подтверждающего оплату государственной услуги

  Результат оказания услуги

  Результат оказания услуги

  • Результатом предоставления государственной услуги являются:

    1) по социально-правовому запросу - архивная справка, архивная копия, архивная выписка;

    2) по тематическому запросу - архивная справка, архивная копия, архивная выписка, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов, тематический обзор архивных документов;

    3) по генеалогическому запросу – информация в форме родословного древа, генеалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родственные связи;

    4) информационное письмо - письмо, содержащее информацию о хранящихся в государственном архиве края архивных документов по определенной проблеме, теме;

    5) ответ заявителю об отсутствии запрашиваемой информации в государственном архиве края (об отсутствии запрашиваемых сведений) либо справка, подтверждающая факт утраты архивных документов;

    6) уведомление о направлении запроса по принадлежности в органы, организации, хранящие документы, необходимые для исполнения запроса;

    7) отказ в предоставлении государственной услуги.

  Где получить

  Офисы органов власти

  • • Адрес

      Хабаровский край, Центральный, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 72 , 317, 327, 329, 331, 335

    • Телефон

      450024

    • Факс

      315419

    • Электронный адрес

      komza@adm.khv.ru

    • Режим работы

      понедельник-пятница 09.00-18.00 (перерыв 13.00-14.00); суббота-воскресенье выходной день
      

  Документы

  Административный регламент

  Административный регламент

  Regulation-38.pdf

  Документы для оказания услуги

  Документы для получения услуги

  • АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ для получения архивной информации по социально-правовому запросу

    • Количество: 1
    • Тип: Обязательный
    • Вариант предоставления: [Предоставляется без возврата]
    • Шаблон Образец

  • Согласие на обработку персональных данных в комитете по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края и подведомственном ему краевом государственном бюджетном учреждении "Государственный архив Хабаровского края"

    • Количество: 1
    • Тип: Обязательный
    • Вариант предоставления: [Предоставляется без возврата]
    • Шаблон

  Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги

  • Отсутствие документов, необходимых для исполнения запроса

    • Тип: Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции
    • Исходящие документы:

  • Наличие документов, необходимых для исполнения запроса

    • Тип: Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции
    • Исходящие документы:

  Дополнительно

  Наименование государственной процедуры

  Организация информационного обеспечения на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

  Участвующие организации

  Организации, осуществляющие консультирование

  • Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края

  Организации, осуществляющие приём жалоб

  • Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края

  Организации, осуществляющие контроль исполнения

  • Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края

  Организации, отвечающие за исполнение

  • Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края

  Порядок обжалования

  Порядок обжалования

  • Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействия) комитета (государственного архива края) и его должностных лиц в досудебном порядке.

    Предмет досудебного обжалования.

    Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

    - нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

    - нарушение срока предоставления государственной услуги;

    - требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом;

    - отказ в приеме документов у заявителя, предоставление которых предусмотрено для предоставления государственной услуги;

    - отказ в предоставлении государственной услуги, если основания для отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Хабаровского края;

    - требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Хабаровского края;

    - отказ комитета (государственного архива края), должностного лица комитета (государственного архива края) в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

    В целях получения информации и документов, необходимых для обоснования жалобы, заявитель имеет право обращаться с просьбой об их истребовании.

    Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги, осуществляется путем подачи жалобы в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в комитет (государственный архив края), жалобы на решения председателя комитета подаются в Правительство Хабаровского края (жалобы на решения генерального директора государственного архива края подаются председателю комитета).

    Поступившая жалоба подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

    По результатам рассмотрения жалобы комитет (государственный архив края) принимает одно из следующих решений:

    - удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Хабаровского края, а также в иных формах;

    - отказывает в удовлетворении жалобы.

    Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю направляется в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

    Комитет (государственный архив края) при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе отказать в удовлетворении жалобы и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

    Если в жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

    В случае если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель комитета (генеральный директор государственного архива края) вправе принять решение об отказе в удовлетворении жалобы при условии, что указанная жалоба и предыдущие жалобы направлялись в комитет (государственный архив края). О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

    В случае если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

  Правовое регулирование

  • Организация информационного обеспечения на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

    Скачать
    Адрес документа в сети Интернет: https://komza.khabkrai.ru/O-komitete/Gosudarstvennye-uslugi/86

  • О коммерческой тайне

    Скачать
    Адрес документа в сети Интернет: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=160225

  • Протокол к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года

    Скачать
    Адрес документа в сети Интернет: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_15443/