Доступ к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)

Краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края"

Заявление на услугу в электронном виде

Оформите заявление на получение госуслуги онлайн не выходя из дома. Это займет всего несколько минут.

Получить услугу

Запись на приём

Возможность записи на данный момент не осуществляется.

• Авторизация

  Для получения электронной услуги вам необходимо зарегистрироваться

• Заполнение заявления

  Услуга предоставляется в электронном виде.

• Узнать статус заявления

  Отслеживайте статус заявления в своем личном кабинете.

Помощь

Нашли ошибку? Не смогли воспользоваться услугой или записаться на прием? Сообщите нам об этом!

Сообщить

Административный регламент

.pdf

Рейтинг услуги

Подано заявлений: 189

---

Количество просмотров: 0

---

Оценок: 1

• Информация об услуге
  Наименование услуги:

  Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)

  Об услуге

  Как получить услугу

  Способы подачи заявки

  • Лично
  • На WEB сайте

  Способы получения результата

  • Лично
  • На WEB сайте

  Категории получателей

  Категории граждан

  • Юридические лица

  Стоимость и оплата

  Услуга предоставляется бесплатно.

  Сроки оказания услуги

  Максимальный срок оказания услуги

  • 1 раб. дн.

  Принятие решения

  Основания для отказа

  Результат оказания услуги

  Результат оказания услуги

  • - доступ к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал) через ЕАИС ХК в помещениях читальных залов госархива края;

    - удаленный доступ к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал) через ЕАИС ХК с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования;

    - мотивированный отказ в предоставлении доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал).

  Где получить

  Офисы органов власти

  • • Адрес

      Хабаровский край, Центральный, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 72 , 317, 327, 329, 331, 335

    • Телефон

      450024

    • Факс

      315419

    • Электронный адрес

      komza@adm.khv.ru

    • Режим работы

      понедельник-пятница 09.00-18.00 (перерыв 13.00-14.00); суббота-воскресенье выходной день
      

  Документы

  Административный регламент

  Административный регламент

  Regulation-1856.pdf

  Документы для оказания услуги

  Документы для получения услуги

  • Заявление на предоставление доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)

    • Количество: 1
    • Тип: Обязательный
    • Вариант предоставления: [Предоставляется без возврата]

  • Официальное письмо организации, направившей заявителя

    • Количество: 1
    • Тип: Может быть получен в ходе оказания услуги
    • Вариант предоставления: [Предоставляется без возврата]

  • Документ, подтверждающий право на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне граждан, их частной жизни, сведения, создающие угрозу для их безопасности, в случае установления ограничения доступа к запрашиваемым архивным документам

    • Количество: 1
    • Тип: Может быть получен в ходе оказания услуги
    • Вариант предоставления: [Предоставляется без возврата]

  • Документ, удостоверяющий личность заявителя

    • Количество: 1
    • Тип: Может быть получен в ходе оказания услуги
    • Вариант предоставления: [Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги]

  Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги

  • Мотивированный отказ в предоставлении доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)

    • Тип: Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции
    • Описание: 

      Отказ в предоставлении доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал) возможен в случаях:

      - отсутствия в госархиве края запрашиваемых архивных документов;

      - наличия ограничений доступа к архивным документам, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации либо установленных собственником документов при их передаче на постоянное хранение в госархив края.

      При соблюдении данных условий работник госархива края, ответственный за предоставление государственной услуги, направляет заявителю в личный кабинет на Едином портале услуг или Портале услуг Хабаровского края и/или на его электронную почту уведомление об отказе в предоставлении доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал).

      В случае личного обращения заявителя в госархив края работник госархива края, ответственный за предоставление государственной услуги, передает заявителю письменное уведомление об отказе в предоставлении доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал).
    • Исходящие документы:

  • Разрешение на доступ к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)

    • Тип: Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции
    • Описание: - открывает возможность оформления требований и заказа дел в ЕАИС ХК путем направления заявителю в его личный кабинет на Едином портале услуг или Портале услуг Хабаровского края и/или на его электронную почту учетных данных (логина и пароля);

      - открывает возможность оформления требований и заказа дел в ЕАИС ХК путем предоставления заявителю учетных данных (логина и пароля).
    • Исходящие документы:

  Дополнительно

  Наименование государственной процедуры

  Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)

  Участвующие организации

  Организации, принимающие участие в предоставлении услуги

  • Краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края"

  Организации, осуществляющие консультирование

  • Краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края"

  Организации, осуществляющие приём жалоб

  • Краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края"

  Организации, осуществляющие контроль исполнения

  • Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края

  Организации, отвечающие за исполнение

  • Краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края"

  Порядок обжалования

  Порядок обжалования

  • Решения и действия (бездействие) работников госархива, принятые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги могут быть обжалованы заявителем в досудебном (внесудебном) порядке путем подачи жалобы в госархив края.

    Жалобы на решения, принятые генеральным директором госархива, подаются в комитет.

    Предмет досудебного (внесудебного) обжалования.

    Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

    - нарушение срока регистрации документов заявителя о предоставлении государственной услуги;

    - нарушение срока предоставления государственной услуги;

    - требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами края для предоставления государственной услуги;

    - отказ в приеме у заявителя документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами края, настоящим Порядком для предоставления государственной услуги;

    - отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами края, настоящим Порядком;

    - отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок или нарушения установленного срока для таких исправлений;

    - требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами края.

    Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы.

    Оснований для приостановления рассмотрения жалобы законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

    Заявители имеют право направить жалобу в письменной форме или в форме электронного документа.

    Жалоба может быть направлена по почте, с использованием факсимильной связи, с использованием информационно-телекомукационной сети Интернет, официального сайта комитета, Портала услуг Хабаровского края; Единого портала услуг, а также может быть подана при личном приеме заявителя.

    В случае если в письменной жалобе не указаны фамилия гражданина, направившего жалобу, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

    Жалоба, в которой обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему жалобу, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

    В случае если текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем в течение 7 дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

    Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

    Жалоба, поступившая в госархив края, подлежит рассмотрению генеральным директором в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа госархива края, работника госархива края в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

    По результатам рассмотрения жалобы госархив края принимает одно из следующих решений:

    - удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами края, а также в иных формах;

    - отказывает в удовлетворении жалобы.

    Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения работников и генерального директора госархива края, решения, принимаемые в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке.

    Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы.

    Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.12 раздела 5 настоящего Порядка, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

    Госархив при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу работников архива, а также членов их семей, вправе отказать в удовлетворении жалобы и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

    Если в жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

    В случае, если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, генеральным директором госархива вправе принять решение об отказе в удовлетворении жалобы при условии, что указанная жалоба и предыдущие жалобы направлялись в госархив края. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

    В случае если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

    Если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу в госархив края.

    Решение по результатам рассмотрения жалобы заявитель вправе обжаловать в судебном порядке.

  Правовое регулирование

  • Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)

    Скачать
    Адрес документа в сети Интернет: https://komza.khabkrai.ru/O-komitete/Gosudarstvennye-uslugi/1846

  • Порядок работы пользователей с фоно- видеодокументами (электронными) в читальных залах краевого государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Хабаровского края»

    Скачать

  • Порядок использования архивных документов в читальных залах краевого государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Хабаровского края»

    Скачать

  • Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах

    Скачать
    Адрес документа в сети Интернет: http://archives.ru/documents/order-use-archival-documents-russian-federation.shtml

  • Об утверждении Порядка предоставления государственной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)"

    Скачать
    Адрес документа в сети Интернет: https://komza.khabkrai.ru/Deyatelnost/Dokumenty/